疫情期间，居家就业逐渐成为常态，多数人已能接受。不用通勤，工作时间有弹性，属于个人的时间增加，工作与家庭之间取得更佳的平衡。同时企业主也发现，员工在家办公压力减少了，生产力相对提高。
或许居家就业还会持续一段时间，所以在家上班族可能要认真思考，如何将临时应急的家居办公室（home office），升级为更符合职场办公的空间，如此既能兼顾健康，还能继续提高产能，为企业创造盈利。
★ 目前在家办公的方式
根据一份非正式的调查，目前远距工作者的办公方式：
* 多数人利用饭厅的餐桌当办公桌。
* 部分人使用客厅的沙发和茶几。
* 少数人暂用客房。
* 一人为了屏蔽孩子们的嬉闹声，躲在卧室里，用笔电办公。
* 一人拥有正式的家庭办公室，不过，宠物在办公室里跑来跑去。
如果想要在家里认真工作，还是要区隔工作环境与住家环境。办公室并不是家里随随便便的一个房间，必须是一个特别规划的办公空间，如此才能明确地划分工作时间与休闲时间。环境心理学家表示，若能在心理上区隔工作空间与居家空间，便能让工作与生活达到完美的和谐。
★ 升级家居办公室的方法
专家建议9个升级家居办公室的方法，多数都是可以自己动手改造，让家里的办公空间兼具美观与功能性。如果只是暂时在家办公，或者为了某些访客必须将办公室还原成客房，不用担心，你只是做了小小的改造，仍然可以轻松地转换成居家的装饰布置。
1. 摆放植栽
办公室摆植栽，不是摆摆样子，多个IG分享话题而已。研究证实，植栽真能提升15%的生产力。所以为了提高产能，赶紧为家居办公室，选一盆容易照料的植物，放在你随时可见的位置。
环境心理学专家说，你能坐在窗户附近办公，窗外的蓝天、绿树和大自然，就是你最大的福利。当然，也可以把天然的材质，大自然的色彩，带入家庭办公室，有助于稳定心情，提高专注力。
2. 办公桌的位置
76%的专家认为，创建家居办公室，最重要的元素是家俱，像是桌、椅和书橱，直接影响工作的舒适度。以桌子为例，首先考虑办公桌摆放的位置，最佳的位置是邻近窗户，接触更多的自然光，降低眼睛的疲劳，但不要直接面对窗户，或直接靠在窗边，因为窗边杂音大，容易干扰工作。
事实上，比起常规职场，在家办公干扰比较多，万一办公空间与居家空间共享，那就必须配备抗噪耳机组（noise-cancelling headphones），消除周边杂音，以便专注工作。同时，请务必保持办公空间的整齐，能随手取得所需的物品，因为面对杂乱的工作台面，任何人都无法专心工作。
3. 舒适的座椅
对于必须久坐工作的人，买张舒适的椅子是非常重要的。然而经过研究，市面上所谓符合人体工学的座椅，似乎未能证实具有防止背痛或改正姿势的功效。专家建议，单纯就是买张舒适的椅子，然后经常改变坐姿、经常起来走动。
理疗师建议，最好买一张可以随着身体自然摆动的办公椅，就像最近市面上推出的360度摆动的办公椅，坐着也能运动。摆动中带动椎间盘的运动，减轻腰部因久坐所承受的压力。
4. 工作台面不留污渍
家居办公最开心的就是能够选择工作台面的材质。一般职场的办公桌材质，往往容易留下一圈咖啡渍和墨水印。如今在家办公，可以选择自己喜欢的工作台面，比如富美家（Formica）的黑色大理石台面，容易清洁，耐用，兼具豪华的石材外观，价格不贵，无需特别维护，还可以客制化订做，选择搭配家俱与室内装潢的材质。
5. 坐式办公或站立办公？
为了健康，你可能已经考虑将“坐式办公桌”换成“站立式办公桌”或“坐立两用办公桌”。一旦站立办公，也必须注重地毯和地板的配置，例如根据人体工学设计的抗疲劳地垫，舒适耐用，舒缓脚部的不适感，适合久站工作，款式非常多，可以选择搭配整体设计的款式。
其次，在小地毯下面加铺一层绒毛地垫，同样可以增加脚底的缓冲效果，减少疲劳。如果要进一步提升办公环境的等级，那便是安装软木地板（Cork Flooring），材质柔软，有弹性，抗疲劳，健康且环保。
6. 好用的隔屏
利用隔屏在大空间中区隔出办公空间、或隐藏杂乱的区域、或另辟一处没有干扰的空间进行虚拟会议（virtual meeting），如此完全不用施工或变更室内结构。现在隔屏越来越受欢迎，部分也归功于在家办公的人越来越多，从而隔屏的种类、尺寸、款式也非常多。
如果只是暂时在家办公，日后还要将办公室恢复成居家空间，最好使用折叠式隔屏，不用时可以折叠收纳。另外，活动书柜、或开放的格子收纳柜（cube storage）既能充当隔屏，又有充足的空间存放办公用品。
7. 降低视觉疲劳
花点心思挑选精致的艺术品和挂画，摆放在居家办公室，迅速就能让你充满干劲，提高工作效率。在电脑附近和办公桌周围摆些有趣的图画、或装饰物件，以便让眼睛转移焦点，纾解视觉疲劳，因为工作的时候，长时间盯着电脑萤幕，眼睛使用过度，容易疲劳。
8. 办公室照明
办公室的照明设计相当重要，超量的照明度浪费资源，而且在过亮的环境下工作，也容易伤害眼睛，降低工作效率。家居办公室是借用居住的空间，因此在照明设计上，未必能符合办公环境的照明标准。
家庭办公室最好具备自然光源，同时再提供适度的环境照明（ambient lighting），搭配重点式的工作台面照明（task lighting），以便在工作范围提供最佳照明。选择灯具时，建议使用多角度调整的台灯，满足不同的照明需求，而且可调整色温，兼具白光与黄光的照明。
许多研究证实，温暖的光源（白光中透著米黄色）能够促进创造力，而寒光（白光中透著蓝色）让人集中注意力，并且室内照明能够影响工作者的决策力。即使住家办公是暂时性的，也不用担心，现在有许多灯具都是无线、充电式的，可随时搬迁到不同的地方。
9. DIY墙面提醒板
虽然我们的工作多数是在电脑中完成的，但电脑也不是唯一可以规划工作进度、储存档案和寻找灵感的地方。有时可以用一块金属板，加上画框，自己动手就能在墙面上做出一个磁铁板，将待办事项、重要提醒与工作进度磁吸在铁板上，或者放些具有启发性的图片，激发灵感。
（转自大纪元/责任编辑：张信燕）
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